如何更好的行动?
读书笔记苏苏的输出编号:042
人的大脑在面对任何一项任务时,都必然会经历五个步骤:
1、定义目标和原则
2、展望结果
3、头脑风暴/集思广益
4、组织整理
5、明确下一步的行动方案
举个例子:
你准备要去外出就餐**(目标)**,
就餐的原因可能是为了填饱肚子、维系关系、换一个好心情**(目的)**,
你对晚餐的种种想象就是你的**(展望结果)**,
为此你本能的想一些问题:
几点出发?这家餐馆晚上人多不多?天气如何… …**(头脑风暴)。
**大脑意识到目标和现状的差距,为消除“认知失调”,
大脑本能思考“如何实现…”
然后对各种细节进行**(组织整理)**:
**组成要素:**我们要考虑出行、人员和地点方面的事宜;
**重要程度:**搞清楚大家是否愿意外出就餐
**先后顺序:**先确定那家餐厅是否营业,然后给餐厅打电话,更衣准备出门
最后明确**(下一步行动方案)**:
给饭馆打电话,询问是否开门并预定座位。
这个模型非常有用,通过这个模型能解决两个非常现实的问题。
问题一:不知道为什么要做某项工作怎么办?
也就是如何让工作变得更有清晰,你的工作往往是被上级指派的,但是你并不清楚做它的意义。
这时候就需要**向上思考**。
001 你每天忙忙碌碌(行动),但是没有奋斗的方向;
002 于是你需要通过计划来指导自己(组织管理);
003 如果计划不够清晰那就需要通过(头脑风暴),用更多的主意和数据辅助自己做计划;
004 如果还不行,那就让想象做这件事产生的结果和画面,让前景和结果激活大脑的网状过滤组织(前景/结果);
005 如何前景和结果还是不清晰,那就思考为什么做这份工作(目的和目标)。
问题二:知道该去往何方,但是无法行动怎么办?
也就是解决无法行动的问题。
这时候就需要**向下思考**。
001 假设你的目标是振奋人心的(目标);
002 思考清楚结果/前景:我要达成的愿景是什么?(前景/结果)
003 如果仍无进展,就把注意力放在具体操作和想法上(头脑风暴)
004 然后对众多想法和注意注意甄别(组织管理)
005 有了计划但是没有成效,那就把重点放在“下一步行动是什么,由谁负责”上(下一步行动)
我觉得这个模型就是一张地图,你的大脑就是那个定位器,你清楚的知道自己当下在哪个步骤上无法前进,
然后再对照这个地图,你就可以清楚的知道该把注意力放在哪里了,下一步该怎么办!
在此基础上,我再拔高一下,从更宏观的角度去看这五个步骤。
这五个步骤是对项目的纵向管理,是对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。
说人话就是**「目标管理」**。确定你的目标,并保证你的目标得以实现。
但是只有纵向管理就可以了吗?不行。
还需要**横向管理**。
横向管理是把你涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏地加以执行。
也就是说,让你的大脑摆脱事物的纠缠。
说人话就是**「任务管理」**,
对应的就是**「捕获-明晰-组织-回顾-执行」**