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说明

这本书关于时间记录的具体方法论主要在第7章
想要搞清楚柳比歇夫为什么要记录时间,那就必须要搞清楚这样做的意义。
对于这个意义,很重要的一点是要学习和了解机会成本(2025.12.25) ,任何事情做与不做本身都是存在成本的,天下没有免费的午餐。
而每天做什么,就决定了,你要过一种怎样的人生。

一个人的规划、计划能力,除了学习计划本身,很大程度上的提升来自记录、总结、复盘(反思)。这两者都很重要


1、柳比歇夫的时间记录方法不是日记。

柳比歇夫本人从没说过这是日记。他管它叫“时间核算”。——第四章 独一无二的日记

2、阅读科学文献时我会详细地记录摘要,直到今天我仍会在这上面花费大量时间。我积攒了庞杂的文献资料。对于最重要的著作,我会写提纲,然后写书评。因此,我有很多存货,一旦有机会发表,所有这些存货都能立刻派上用场,论文会写得很快,因为早就基本成形了。

在我年轻时,这种读书方法曾导致我落后于人,因为我读书不如同学们快。但他们读得浮皮潦草,很多精髓没能消化,读过的东西很快就忘了。而用我的方法读书,得到的印象既清晰又牢靠。年复一年,我的武器库就比我的同学们雄厚得多了。

cm:我学习的时候也会做大量的记录摘要,践行“慢就是快”的原则。我才意识到,“柳比歇夫”的操作和我是一样的。

3、他坚持记录工作的起止时间,误差不会超过5分钟。

4、毛时间和净时间

工作中的一切间断都被刨除了,我计算的是净时间。净时间小于毛时间,毛时间是指一项工作的总耗时。

  • 毛时间:指完成某项任务所需的全部时间,包括所有间断和暂停。·
  • 净时间:指刨除所有间断后的实际工作时间,仅包括直接用于完成任务的时间。
  • 示例:假设有一项任务,从上午9点开始,到下午5点结束,中间有一个小时的午休时间。那么:
    • 毛时间 = 8小时(从9点到17点)
    • 净时间 = 7小时(刨除了1小时的午休时间)

常有人说,他们一天能工作1415个小时。这种人也许真的有,但就净时间而论,我是干不了这么多的。我从事科研工作的单日最长纪录是11小时30分钟。一般情况下,能干78个小时我就心满意足了。单月最长纪录是1937年7月,工作了316小时,平均每天7小时。如果将净时间折算成毛时间,需要增加25%到30%。我逐步完善了自己的计算方式,最终得到了眼下这种统计法……

自然,人每天都要睡觉、吃饭,换言之,会有常规的时间开销。工作经验告诉我,每天有12~13小时的毛时间可用于非常规开销,像是本职工作、科研工作、社会工作、娱乐等。

5、时间统计法存在的前提,是长期的核算与监督。没有核算的计划是盲目的,就像有些研究所,只顾制订计划,根本不管计划能否执行。要学会统筹“一切”时间。

6、所有预定的工作量他都尽量完成,但第一类工作,即最富创造性的工作除外。
第一类工作包括主要工作(写书、搞研究)和日常性科研事务(查阅文献、做札记、学术通信)。
第二类工作包括学术报告、讲座、研讨会、阅读文学作品,即非直接的科研工作。

cm:这段内容如何理解?
1)第一类工作即最富创造性的工作,当天并不是非要完成是吗?
2)第一类工作和第二类工作的区别是什么?可否用输出和输入去理解?


思考🤔:
1)柳比歇夫对于第一类工作,不做“进度结果”的硬性考核。
2)对于第一类工作,考核的是“投入的时间量”,而不是“完成的工作量”。
3)第一类工作和第二类工作的区别:==第一类工作是目的,第二类工作是手段(或不得不付出的成本)==。

柳比歇夫的时间分类我该如何借鉴?

第一类工作:一切为了构建资产,产生复利效应的工作。
eg:公众号写作,写完发布出去,就是一个独立的“产品”,持续带来流量、影响力。
关键:输出
一句话简单粗暴我做的这个东西能卖出去吗? (直接能卖钱/换资源)

第二类工作:(非直接资产、学习:为了“能卖”而必须储备的原料)
学习之所以不是第一类,因为学习主要是“输入”而非“产出”。

  • 看了一下午书,觉得自己很充实。但如果没有任何输出,你的“资产库”没有直接增加(只是增加了你的脑力内存,而内存是会遗忘的)。
  • 把“看书/学习”归为第二类,是强迫你把学习转化为产出

第三类休息:休整模式

  • 纯粹的消费,为了恢复精力。

柳比歇夫的目标,就是把第一类时间从每天的0.5小时慢慢拉长到 3-4 小时。

更加粗暴的理解:
第一类工作是资产,第二类工作是储备。

6、柳比歇夫的记录示例:

试从日记中任举一例,1965年的一个夏日:
索斯诺戈尔斯克。0.5。主要科研:
图书索引——15分钟
多布然斯基——1小时15分钟
昆虫分类学,野外调查——2小时30分钟
布置两个捕捉器——20分钟
书评——1小时55分钟
休息,游乌赫塔河
《消息报》——20分钟
《医学报》——15分钟
霍夫曼《金罐》——1小时30分钟
给安德龙写信——15分钟
总计——6小时15分钟

为什么总计是“6小时15分钟”?原来,这只是第一类工作的时长。其余被核算的时间则是第二类工作或者其他活动。每天只计算第一类工作的时长。然后再相加,得到每月的数据。

这里会延伸出几个问题:

7、以1965年8月为例,第一类工作的总时长为136小时45分钟。这些时间都用在什么上头了?看吧,月度报表里记录得一清二楚:
主要科研工作——59小时45分钟
昆虫分类学——20小时55分钟
附加工作——50小时25分钟
组织工作——5小时40分钟
总计——136小时45分钟
那么,“主要科研工作”又指什么?这59小时45分钟都花在什么地方了?报表里同样一清二楚:
1.分类学——《分类法逻辑》报告起草——6小时25分钟
2.各种事务——1小时00分钟
3.校对《达顿考——普希金〈金鸡的故事〉与历史》——30分钟
4.数学——16小时40分钟
5.科研动态:利亚普诺夫——55分钟
6.科研动态:生物学——12小时00分钟
7.学术通信——11小时55分钟
8.学术札记——3小时25分钟
9.图书索引——6小时55分钟
总计——59小时45分钟
对于其中任何一项均可进一步细化分析。比如,第6项,科研动态:生物学——12小时00分钟。我们会发现,每一分钟的开支都清清楚楚:
1.多布然斯基《进化中的人类》372页,读完(共计16时55分)——6小时45分钟
2.阿科什·卡罗伊《动物会不会思考》91页——2小时00分钟
3.赖萨·贝格手稿——2小时00分钟
4.涅克罗《奥斯维尔赫多……》,17页——40分钟
5.拉特纳手稿——35分钟
总计——12小时00分钟

8、时间统计法不承认有不能利用的时间。一切时间都同样宝贵。对一个人而言,不应该有坏的时间、空的时间、多余的时间,也不应当有休息时间。所谓休息,就是不同工作的交替,就像合理的耕地轮作一样。

9、总结是针对计划进行的。对上月计划做出总结,是为了制订下月计划。
cm:这话非常重要,总结的目的是为了计划。如果不去总结,只计划,那么计划一定失真。

10、制订年度和月度计划需要借助以往的经验。比如,我计划读完某本书。根据经验,我知道自己1小时能读2030页。这便是我制定计划的依据。但如果是数学的话,我每小时只能读45页,甚至更少。

所有读过的内容我都会尽量加工。如何加工呢?假如某本书讲的是我不熟悉的新课题,我就会尽量写摘要。对每一本相对严肃的书籍,我都要尽量写一份书评。根据以往经验,我能够对一定数量的书籍进行加工。

11、对拨给主要工作的时间也做了计划,包括准备讲座,生态学、昆虫学研究及其他科研事务。通常第二类工作的用时会比第一类工作多出10%。

12、总结中还开列了未读完的书籍,作为负债被结转:
伊拉斯谟斯·达尔文《自然的殿堂》,5小时
德布罗意《物理学的革命》,10小时
特林格尔《生物学与信息》,10小时
多布然斯基,20小时
负债清单每年更新一次,长度永远不见减少。

13、除了年度计划之外,柳比歇夫还会制订五年计划。每过五年,他就对以往的生活与事业进行回顾,并给出一个整体鉴定。


我的思考应用

1、每天记录时间
无论是做计划,还是不做计划,都需要记录。
根据机会成本(2025.12.25)推演出来的结论:注意力>时间>金钱

所有优先记录:做了xxx事情,花费了多少时长。(注意是时长)
当然借助很多时间记录工具,也很容易记录起止时间。

所以就变成了格式:
做了xxx事情+花费时长+起止时间

注意,这样的工作不是日记,按柳比歇夫的意思来说就是「时间核算」或者简单理解为「流水账」。

记录不是重点,如果记录的内容没有分类和总结其实无意义。
但是分类和总结的前提又离不开记录。

当然柳比歇夫记录的时候追求一个净时间,我觉得这个很多,但是可以不断学习。

2、每日的流水账晚上直接汇总到周报里
这里实际一个关键的问题是,如何分类?

我在计划的时候常用一个做法叫做生命之花平衡轮,一共分为八个维度”个人成长、娱乐休闲、家庭、自我实现、职业发展、财务状况、健康、朋友与重要他人“。

我发现柳比歇夫的更简单,他就分为了三个维度:
第一类工作:富有创造性的工作。包括主要工作(写书、搞研究)和日常性科研事务(查阅文献、做札记、学术通信)。
第二类工作包括学术报告、讲座、研讨会、阅读文学作品,即非直接的科研工作。
第三类就是休息。

我觉得他这个思路很简洁,我效仿了一下,我也分为三类。
第一类工作:构建资产相关的工作。核心是:产出、复利、变现。
第二类工作:知识储备工作,一切非构建资产相关的工作。
第三类是休息。

有了分类方法,
1)将每日的记录先按照这两类工作,分类到周报告的,第一类工作和第二类工作板块;
2)将同属性的任务放到一起。
比如,第二类工作是一级标题;
书籍阅读是二级标题;
阅读书籍《奇特的一生》就属于三级标题了;

3、然后再借助AI进行时长统计
这个没啥好说的,
1)每日记录可以让AI算出,第一类工作的总时长,第二类工作的总时长;
2)周报上第一类工作、第二类工作以及同属性任务的时长总计。

有了这个统计基础,再进行阶段性的比较和优化。

我认为这才是最正确的时间记录思路。

4、一些经验之谈
我本身就是使用Atracker进行的时间记录,在柳比歇夫这个方法论的加持下,我可以进一步迭代我的工具使用方法了。

同时我会使用另一款时间管理工具——滴答清单。

我觉得做第一类工作的具体任务的时候,可以使用滴答清单的专注功能,去记录净时间。
其实我前几年的时候就有过类似的思路,去有意识的统计自己每天的有效专注时长,只是那时候的思考不够系统。现在总算有了整体框架了。

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